Till slut går det inte att komma längre med det gamla ERP-systemet. Men inköp och upphandling av ett nytt affärssystem är ett omfattande projekt – det är många behov som måste identifieras tvärsigenom organisationen och tillgodoses med stor lyhördhet och lösningsförmåga. Och det gäller att det blir rätt, så att effektiviteten återställs och man inte behöver göra om projektet i förtid. I detta whitepaper ger vi många användbara tips på sådant man bör tänka på.
Några tecken på att det är dags att överväga ett nytt affärssystem:
- Det tar lång tid att genomföra uppgraderingar och systemet måste ligga nere
länge. - Det är svårt att få tag på kompetens eftersom systemet bygger på gammalt
programspråk. - Förändringar i ERP-systemet under åren har skapat ett väldigt komplext system som
är svårt att överblicka.
Utöver effektivitetsproblem innebär dessa handikapp också högre direkta kostnader.
I detta whitepaper guidar vi dig genom processen att framgångsrikt välja och upphandla ERP-system.
Processen för inköp och upphandling av ett ERP-system
Analysen:
- Hur vet man att det är dags?
- Förbered den egna organisationen
- Definiera nuläget
- Sätt tydliga mål
- Säkra samordning
Kravspecifikationen:
- Prata med marknaden
- Funktionskrav vs. detaljkrav
- Fokus på behoven
- Ta chansen att skapa något nytt
- Standardprodukt eller skräddarsytt?
Avtalsförhandlingen och -förvaltningen:
- Vad ska ingå i införandeprojektet?
- Anpassa avtalet
- Hitta en bra nivå för ert SLA
- Förbered en exit
- Förbered nästa upphandling
Ett strukturerat angreppssätt, byggt på erfarenhet av inköp och upphandling i alla sorters organisationer, kommer att leda till ett nytt affärssystem med hög effektivitet som är väl förankrat i verksamheten.
