Värt att tänka på när utrymmet för IT-investeringar nu spås att öka!

Analysföretaget Gartner konstaterar i en ny rapport att IT-investeringarna nu bryter en lÃ¥ng trend av nedgÃ¥ng för att istället öka med tre procent globalt under resterande del av Ã¥ret, en liknande tendens kan ses även i Sverige.  

Ökningen beräknas att fortsätta även under 2013 och en del av den ökade tillväxten står det ökade intresset för molntjänster bland företagen för.

Att trenden nu bryts förändrar dock givetvis inte vikten av att kontinuerligt arbeta med kostnadsoptimering av IT på ett strukturerat sätt.

Kostnadsoptimering kan ni uppnå på en rad olika sätt varav konsolidering av funktioner och system, minskad expansion av era tillångar i IT-infrastruktur och i stället hyra dem eller outsourcing av hela eller delar av er IT är några exempel.

Outsourcing är ett område som vi på senare tid har sett ändras då alternativa modeller alltmer efterfrågas där kunderna istället för den ofta använda modellen med fasta månadsavgifter nu önskar flexiblare modeller som möjliggör betalning baserad på faktisk användning. På detta sätt minskar kunderna sin risk eftersom betalningsmodellen kopplas till egna affärstransaktioner och egen volym.

Att enbart använda outsourcing som ett medel för att spara pengar utan en koppling till en långsiktig sourcingstrategi riskerar dock få oönskad inverkar på er verksamhet då IT-stödets förmåga att leverera kan komma att påverkas negativt.

Vad tillför en strategi för IT-sourcing?

Ofta används sourcing i sammanhang där läsaren förväntas förstÃ¥ vad som Ã¥syftas trots att jag vill hävda att det fortfarande saknas en allmängiltig definition av ordet. Med sourcing menar jag i detta fall ”en strategi som syftar till inköp av tjänster eller varor som stöds av effektiva metoder för sökning, utvärdering och kontraktering av lämpliga leverantörer”. 

En strategi för sourcing gör det alltså möjligt att få en bättre effekt vid en eventuell outsourcing då den utgår från era affärsmål samt era verksamhetsbehov och bör därmed arbetas fram genom ett samarbete mellan er ledning, IT-organisation samt verksamheten.

Givetvis blir strategin inte endast ett stöd vid en eventuell outsourcing utan även vid andra former av kostnadsoptimering och effektivisering av er IT-verksamhet. Den kommer förutom att ge er en bild av era kostnader även ge er information om effektivitet och kvalitet och därmed även information om er konkurrenskraft och lönsamhet.

Jag har så här långt förklarat varför det är viktigt att ha fortsatt fokus på kostnadsoptimering och vikten av en sourcingstrategi för att hjälpa er i arbetet med att identifiera områden att optimera men även andra effekter med en sådan strategi.

När ni sedan kommer till ett läge där ni bestämt er för kostnadsoptimera inom ett område, för det bör ni göra, underlättas genomförandet av att ni använder er av en process med tydliga faser som ni kan luta er emot. Detta är förmodligen inget nytt för dig då alla former av införanden bör föregås av att man har en klar plan för hur ett införande ska realiseras.

För lite fördjupad läsning inom dessa områden, ta gärna del av våra whitepapers inom områdena eller hör gärna av er med ytterligare frågor!

• Whitepaper: Hur skapas en lÃ¥ngsiktig sourcingstrategi för IT?
• Whitepaper: Trender inom IT-outsourcing
• Whitepaper: Hur maximeras IT-budgeten genom kostnadsoptimering?